領収書をメールで通知します(一括メール送信)

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メニューバー「発行履歴」をクリックします。

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①該当の領収書にチェックを入れます。

②[一括メール送信]ボタンをクリックします。
・あらかじめ「送信先メールアドレス」が登録されている必要があります。
・[一括メール送信]を行うには[メールサーバー設定]が必須となります。
・未設定の場合、一括メール送信はできません。

・設定は[共通設定]ページ[メールサーバー設定]より設定ください。

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メール送信フォームが表示されます。

①[差出人メールアドレス]を確認します。
・差出人メールアドレスは[共通設定]ページ[差出人メール設定]で設定したアドレスがセットされます。

②[メールテンプレート]を選択します。
・メールテンプレートは[共通設定]ページ[メールテンプレ設定]のテンプレート1が自動的に洗濯されます。

③[メール件名]を確認します。
・変更も可能です。

④[本文]を確認します。
・変更も可能です。

⑤[署名]を確認します。
・変更も可能です。

⑥チェックボックスにチェックをします。
・「BCCで差出人[ *****@***.** ]宛にも送信する」に  チェックを入れている場合:受領者様に送信するメール内容を受信できます。
 チェックを入れていない場合:受領者様にのみメール送信します。
・「送信内容と送信先リスト確認しました」はチェック必須です。

⑦送信先リストが表示されていますので、必ずご確認ください。
・複数のあて先に送信する場合、こちらに送信先が全て表示されます。

[一括メール送信する]ボタンをクリックします。
・クリックと同時に即時メール送信されます。
・送信内容に間違いがないか必ずご確認ください。

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送信完了ページが表示されます。