本ページの説明
受領者様宛てにメール送信する際に使用する、メールテンプレート（最大5個まで）を登録します。
また、置換文字を使用いただくことで、自動的にメール送信の際、必要な文字列に置き換わります。
※[スタートアップガイド]のため、極力最小限の設定例で、すばやく運用をスタートいただくことを目的としたご案内となります。
※必ずしも、本ガイド通りに設定・操作いただく必要はございません。貴社運用ポリシー等に合わせて必要な設定を行ってください。

①メニューバー「共通設定」をクリックします。
②「メールテンプレ設定」タブをクリックします。

「テンプレート１」を確認・修正します。
・初期設定で、推奨メール送信文面が自動的にセットされております。
・適時修正のうえテンプレート右上の[更新する]ボタンをクリックしてください。
・テンプレート２～５は任意入力項目となります。

【置換文字】について
・15項目の置換え文字が使用できます。
メールタイトル・本文・署名にご使用いただくことができます。
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１、%today%：本日 [****年**月**日]
２、%company%：貴社名 [領収書登録時の会社情報]
３、%number%：領収書NO
４、%to_name%：メール送信先宛名
　　（※敬称「様」が付加されます）
５、%to_email%：送信先メールアドレス
６、%receipt_url%： 領収書URL
７、%passcode%：閲覧パスコード
８、%download_limit%：ダウンロード期限
　　 [****年**月**日まで（**日間）]
９、%name%：領収書 宛名 [敬称つき]
１０、%name_none%：領収書 宛名 [敬称なし]
１１、%proviso%：領収書 但書 [「として」など含む]
１２、%price%：税込領収額 [*****円]
１３、%issue_date%：発行日 [****年**月**日]
１４、%pay%：お支払方法
１５、%from_email%：差出人メールアドレス
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【メールサンプル】について
・領収書のメール送信する際に必要な推奨メール文面をご用意しております。
・詳細は説明画像右上の「メールサンプル」をご確認ください。
・必要に応じて修正のうえテンプレート右上の[更新する]ボタンをクリックしてください。

①「管理用タイトル」を入力します。
・受領者様へのメール送信時に「テンプレート選択」プルダウンから選択する際に使用される名称です。
・わかりやすいタイトルをご入力ください。

②「件名」を入力します。
・受領者様受信時のメール件名となります。

③「本文」を入力します。
・受領者様受信時のメール本文となります。
・「テンプレート１」に関しては「領収書URL」「閲覧パスコード」の2項目は本文内に挿入いただく必要がございます。
・「テンプレート１」以外は「領収書URL」「閲覧パスコード」の挿入は任意です。
・「領収書URL」「閲覧パスコード」は置換文字をご利用ください。

④「署名」を入力します。
・会社・店舗情報等がわかる署名をご入力ください。

⑤「テスト送信」よりテストメールを送信します。
１、各テンプレート最下部「テスト送信」プルダウンより「管理者メールアドレス」もしくは「差出人メールアドレス」宛を選択
２、「更新する」ボタンをクリックしてください。
３、受信したテストメールの内容をご確認ください。

テンプレートの削除方法
・「テンプレート１」は削除できません。
・「テンプレート２」～「テンプレート５」はテンプレートの登録がある場合のみ、右下に赤いボタン「テンプレート○を削除する」をクリックいただくことでテンプレート内容を削除いただけます。